Ajuste contábil. O que é e como fazer

Para que o resultado contábil do exercício reflita a realidade da empresa, existe a figura do ajuste contábil, que envolve a realização de uma correção no final do exercício, a fim de alocar adequadamente receitas, despesas, passivos e ativos ao exercício fiscal correspondente.

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Isso pode ser devido a receitas e despesas reconhecidas em outro exercício financeiro, ou receitas e despesas ainda não reconhecidas no exercício financeiro atual.

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O que é o ajuste contábil?

Ajustes contábeis são ações tomadas pela área financeira da organização para corrigir ou inserir despesas, ativos ou passivos incorridos durante o respectivo período.

Os ajustes geralmente são feitos anualmente, mas isso permite que as empresas corrijam despesas ou receitas que não foram incluídas no período contábil atual ou imediatamente anterior.

Esse número é de grande importância em economias com taxas de inflação, razão pela qual há depreciação de ativos e flutuações nas taxas de câmbio que geram mudanças na demonstração de resultados.

Objetivos do ajuste contábil

Normalmente, durante o período contábil, as organizações podem registrar várias transações de recebimentos e desembolsos. No entanto, na data de encerramento do exercício, que normalmente é 31 de dezembro de cada ano, pode haver recebimentos ou desembolsos que pertençam a exercícios anteriores ou que não tenham sido contabilizados e pertençam ao exercício atual. 

Para esses casos, usando o regime de competência, obtém-se o resultado contábil correto para o ano corrente.

Tipos de ajustes contábeis

Há diferentes tipos de ajustes contábeis, sendo que os mais relevantes estão definidos abaixo na prática contábil normal:

Ajuste para depreciação de ativos fixos 

A amortização envolve a depreciação de um ativo ou passivo. 

Por outro lado, os ativos fixos são aqueles bens e direitos - adquiridos ou fabricados pela empresa - que se destinam de forma duradoura à linha principal de negócios e que tendem a perder valor, seja pela passagem do tempo, uso, etc., fazendo parte do ativo não circulante da empresa. 

Nesses casos, um coeficiente de depreciação é aplicado à avaliação dos ativos fixos para obter o encargo de depreciação e, assim, contabilizá-lo como uma despesa e reduzir o resultado contábil.

Esse tipo de ajuste geralmente é feito no final do ano ou no momento da venda do ativo fixo.

Ajuste para redução ao valor recuperável 

Em geral, devido a problemas contextuais, os ativos comerciais perdem valor. 

No entanto, essa redução ao valor recuperável não afeta apenas os ativos fixos, mas também os ativos; por exemplo, se tivermos mercadorias armazenadas e elas forem danificadas ou molhadas devido a uma tempestade, elas perderão seu valor inicial. 

Quando isso ocorre, um ajuste é feito e registrado como despesa, resultando em uma redução dos resultados contábeis. Nesses casos, o ajuste pode ser feito imediatamente ou no final do período contábil. 

Regularização de estoques

No encerramento do ano contábil, que geralmente é determinado em 31 de dezembro de cada ano, é feita uma avaliação do estoque final em depósito para determinar as diferenças entre o estoque inicial em 1º de janeiro e o estoque final no depósito. 

Esse lançamento é chamado de alteração de estoque. Se os estoques aumentarem em 31 de dezembro, serão registrados como receita, enquanto que se diminuírem, serão registrados como despesa.

Provisão de despesas e receitas (despesas e receitas pré-pagas)

Esse tipo de ajuste possibilita a alocação de receitas e despesas para o exercício financeiro relevante. Na realidade, são receitas e despesas registradas no exercício financeiro atual, mas que pertencem a exercícios financeiros futuros. É por isso que eles são chamados de "despesas ou receitas pré-pagas". Os acréscimos e diferimentos são sempre reconhecidos no final do ano. 

Reclassificação de longo prazo para curto prazo 

O ajuste é feito nos casos em que há dívidas que, embora sejam contabilizadas em longo prazo, no ano contábil do ano imediatamente seguinte já são dívidas de curto prazo.  

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Processo de registro de ajuste contábil

Conforme mencionado acima, o lançamento de ajuste é feito no final de um período contábil para garantir que os lançamentos contábeis reflitam a situação real e atualizada das contas da empresa e que o resultado contábil obtido esteja correto. 

Há eventos que alteram os resultados do período contábil atual, como, por exemplo, o registro de motocicletas que pertencem a outros períodos contábeis, o registro de transações de um período contábil que não são refletidas no período contábil correspondente ou quando o registro está pendente durante um período contábil.

Quando os ajustes contábeis das empresas são feitos

Em geral, as organizações fazem ajustes contábeis no final do ano (normalmente em 31 de dezembro) para corrigir diferenças no registro de receitas e despesas, ativos e passivos para alinhá-los com o período contábil correspondente. 

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